Inhoudsopgave privacyverklaring Sorent

01. Inleiding
02. Sorent.nl / Alpina Automotive B.V.
03. Doel gegevens
04. Ontvangers
05. Periode van opslag06. Beveiliging
07. Uw rechten
08. Plichten

01. Inleiding

Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt duidelijk uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen zijn en voor welke doelen uw gegevens precies opgeslagen worden. Daarnaast treft u hier ook alle rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van uw rechten.

Volledigheidshalve: de privacyverklaring zal af en toe gewijzigd worden. Dit kan het gevolg zijn van onder andere wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam om de privacyverklaring periodiek te raadplegen.

02. Sorent / Alpina Automotive B.V.

Op dit moment leest u de privacyverklaring van Sorent.nl. Sorent.nl is een website van Alpina Automotive B.V. en is een bedrijf dat zich bezig houdt met verkoop van dakdragers, dakkoffers, fietsendragers en andere auto accessoires. Bij Sorent.nl kunt u op de webshop terecht voor het bestellen van dakdragers en dakkoffers.

Er zijn situaties waarin uw gegevens door Alpina Automotive B.V. verzameld worden. Het is belangrijk dat u weet wat er met de gegevens gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Dat is de inhoud van deze verklaring.

Voelt u zich niet prettig bij het gebruik van uw gegevens door Sorent? Neem dan zeker contact op.

[email protected]
06 – 18 49 93 00

Bezoekadres: Geldersestraat 17, 3812 PP, Amersfoort

Postadres: Arendonk 1, 3823AG Amersfoort

BTW nr. NL865140704B01
KvK nr. 89879163

03. Doel gegevens

Er zijn een aantal doelen waar Alpina Automotive B.V. uw gegevens voor verzamelt. Deze doelen zijnnodig voor de bedrijfsvoering. Deze doelen worden hieronder toegelicht.

1. Contact opnemen

Uw gegevens worden verzameld wanneer u contact opneemt met Alpina Automotive B.V. via de website. Vanzelfsprekend worden hier enkel relevante gegevens gevraagd: alles wat strikt noodzakelijk is.

2. Factureren

Zoals u misschien weet, heeft iedere onderneming een plicht om te factureren, en deze facturen te verzamelen. De facturen zijn immers nodig voor het doen van de belastingaangifte. Zo bewaart ook Alpina Automotive B.V. facturen die aan u verzonden zijn.

3. Nieuwsbrief

Alpina Automotive B.V. maakt gebruik van een nieuwsbrief. Wanneer u ervoor gekozen heeft zich hiervoor aan te melden, worden uw gegevens daarvoor bewaard. Hierbij gaat het uiteraard enkel om de gegevens die relevant zijn voor dit doeleinde.

4. Google Analytics

Om uw website te verbeteren, worden uw gegevens verzameld. Dit gebeurt met Google Analytics. Dit zijn anonieme gegevens en deze zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Hierbij kunt u denken aan informatie over de duur van uwwebsite bezoek of pagina’s die u veel bezoekt.

Alle gegevens worden enkel verwerkt met uw expliciete toestemming dan wel ter uitvoering van aangegane overeenkomsten, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om uw website te optimaliseren.

04. Ontvangers

Alpina Automotive B.V. maakt enkel zelf gebruik van de gegevens die heeft verstrekt. Dit betekent dat er geen derde partijen zijn waar gegevens aan verstrekt worden.

05. Periode van opslag

Uw gegevens worden langere tijd bewaard door Alpina Automotive B.V.. Uiteraard worden uw gegevens nooit langer bewaard dan nodig is voor het uitvoeren van de nodige activiteiten. Dit, tenzij Alpina Automotive B.V. op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moet bewaren.

1. Contact opnemen

Neemt u contact op met Alpina Automotive B.V. via de mail? Dan worden de gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen door de mailserver. De mails worden tot maximaal vijf jaar terug bewaard.

2. Factureren

Vanuit de belastingdienst wordt Alpina Automotive B.V. verplicht facturen te bewaren. De belastingdienst moet immers de mogelijkheid hebben onze administratie te kunnen controleren. Volgens eisen van de belastingdienst moeten wij facturen in ieder geval 7 jaar bewaren. Wij houden ons hierbij uiteraard aan de regels van de belastingdienst.

3. Google Analytics

De gegevens die door Google Analytics op de website worden verzameld zijn anoniem. Dit betekent dat deze dus niet verbonden zijn aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen het platform Google Analytics.

06. Beveiliging

Allereerst is het goed om aan te stippen dat van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën worden gemaakt. Uw gegevens worden enkel beheerd in eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Alpina Automotive B.V. worden beheerd, zijn enkel toegankelijk via bovenstaande software. Deze persoonsgegevens zijn beveiligd met een wachtwoord. Waar deze mogelijkheid geboden is zelfs met een tweestapsverificatie.

Wat houdt een tweestapsverificatie in? Er wordt dan een code vanuit de software gegenereerd. Deze code wordt vervolgens verzonden naar Sorent. Deze code wordt vervolgens gebruikt bij het inlogproces.

De apparaten waarmee uw gegevens worden geopend zijn tevens vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdrukscan. Hierbij gaat het enkel om de noodzakelijke apparaten.

Ook wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een officieel SSL certificaat. Dit betekent dat uw verbinding met Sorent privé is. Deze beveiliging herkent u aan het groene slotje voor de URL.

07. Uw rechten

1. Recht op inzage

Ten alle tijden heeft u het recht uw gegevens op te vragen, die bij Alpina Automotive B.V. zijn vastgelegd en bewaard. Dit kan middels het sturen van een e-mail, of telefonisch contact. U krijgt dan een duidelijk overzicht van uw gegevens.