Inhoudsopgave privacyverklaring Sorent

01. Inleiding
02. Sorent.nl
03. Doel gegevens
04. Ontvangers
05. Periode van opslag
06. Beveiliging
07. Uw rechten
08. Plichten

01. Inleiding

Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt duidelijk uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen zijn en voor welke doelen uw gegevens precies opgeslagen worden. Daarnaast treft u hier ook alle rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van uw rechten.

Volledigheidshalve: de privacyverklaring zal af en toe gewijzigd worden. Dit kan het gevolg zijn van onder andere wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam om de privacyverklaring periodiek te raadplegen.

02. Sorent

Op dit moment leest u de privacyverklaring van Sorent.nl. Sorent.nl is een website van Sorent en is een bedrijf dat zich bezig houdt met de verkoop van dakdragers, dakkoffers, fietsendragers en andere auto-accessoires. Bij Sorent.nl kunt u op de webshop terecht voor het bestellen van dakdragers en dakkoffers.

Er zijn situaties waarin uw gegevens door Sorent verzameld worden. Het is belangrijk dat u weet wat er met de gegevens gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Dat is de inhoud van deze verklaring.

Voelt u zich niet prettig bij het gebruik van uw gegevens door Sorent? Neem dan zeker contact op.

info@sorent.nl
06 – 18 49 93 00

Showroom Sorent | Chromiumweg 105 B, 3812 NL Amersfoort

BTW nr. NL227086399B01
KvK nr. 66007712

03. Doel gegevens

Er zijn een aantal doelen waarvoor Sorent uw gegevens verzamelt. Deze doelen zijn nodig voor de bedrijfsvoering en worden hieronder toegelicht.

1. Contact opnemen
Uw gegevens worden verzameld wanneer u contact opneemt met Sorent via de website. Vanzelfsprekend worden hier enkel relevante gegevens gevraagd: alles wat strikt noodzakelijk is.

2. Factureren
Zoals u misschien weet, heeft iedere onderneming een plicht om te factureren en deze facturen te bewaren. De facturen zijn immers nodig voor het doen van de belastingaangifte. Zo bewaart ook Sorent facturen die aan u verzonden zijn.

3. Nieuwsbrief
Sorent maakt gebruik van een nieuwsbrief. Wanneer u ervoor gekozen heeft zich hiervoor aan te melden, worden uw gegevens daarvoor bewaard. Hierbij gaat het uiteraard enkel om de gegevens die relevant zijn voor dit doeleinde.

4. Google Analytics
Om de website te verbeteren, worden uw gegevens verzameld via Google Analytics. Dit zijn anonieme gegevens en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Hierbij kunt u denken aan informatie over de duur van uw websitebezoek of pagina’s die u veel bezoekt.

Alle gegevens worden enkel verwerkt met uw expliciete toestemming, dan wel ter uitvoering van aangegane overeenkomsten, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om de website te optimaliseren.

04. Ontvangers

Sorent maakt enkel zelf gebruik van de gegevens die u heeft verstrekt. Dit betekent dat er geen derde partijen zijn aan wie gegevens worden verstrekt.

05. Periode van opslag

Uw gegevens worden bewaard door Sorent zolang als nodig is voor het uitvoeren van de betreffende activiteiten. Uw gegevens worden nooit langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij Sorent op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moet bewaren.

1. Contact opnemen
Neemt u contact op met Sorent via de mail? Dan worden de gegevens die u meestuurt, zoals naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen door de mailserver. De mails worden tot maximaal vijf jaar bewaard.

2. Factureren
Vanuit de belastingdienst wordt Sorent verplicht facturen te bewaren. Volgens de eisen van de belastingdienst moeten facturen in ieder geval 7 jaar bewaard worden. Wij houden ons hierbij aan de regels van de belastingdienst.

3. Google Analytics
De gegevens die door Google Analytics worden verzameld zijn anoniem en niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen het platform Google Analytics.

06. Beveiliging

Van uw persoonsgegevens worden geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden enkel beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.

De persoonsgegevens die door Sorent worden beheerd, zijn enkel toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord — waar mogelijk zelfs met tweestapsverificatie. Bij tweestapsverificatie wordt een code gegenereerd door de software en verzonden naar Sorent, waarna deze code wordt gebruikt bij het inlogproces.

De apparaten waarmee uw gegevens worden geopend zijn vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdrukscan.

Uw bezoek aan onze website is beveiligd met een officieel SSL-certificaat, wat betekent dat uw verbinding met Sorent privé is. Dit herkent u aan het slotje voor de URL.

07. Uw rechten

1. Recht op inzage
Te allen tijde heeft u het recht uw gegevens op te vragen die bij Sorent zijn vastgelegd. Dit kan via e-mail of telefonisch contact.

2. Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet of zijn deze veranderd? Dan heeft u het recht dit te laten rectificeren door Sorent, telefonisch of per mail.

3. Recht op overdracht van gegevens
Wenst u over te stappen naar een andere partij? Dan heeft u het recht op overdracht van uw gegevens. Sorent zorgt ervoor dat uw gegevens netjes worden overgedragen.

4. Recht op het wissen van gegevens
U heeft te allen tijde het recht ons te vragen uw gegevens te vernietigen. Sorent zal hier gehoor aan geven.

5. Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat Sorent niet op juiste wijze met uw gegevens is omgegaan. Dat kan via deze link.

6. Recht op stop van gegevensgebruik / bezwaar
Wilt u dat Sorent stopt met het gebruik van uw gegevens? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan door te mailen naar info@sorent.nl, onder toezending van een kopie van uw identiteitsbewijs. Hierbij dient de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, het id-bewijsnummer en het BSN-nummer onleesbaar te zijn gemaakt. Het streven is om binnen één week te reageren op uw verzoek.

08. Plichten

Sorent verwerkt uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, zoals het aanbieden van diensten. Uw gegevens zullen nooit worden verkocht aan derden.

De gegevens die verplicht zijn aan te leveren, zijn de minimaal benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten. Wanneer u deze gegevens niet aanlevert, kan Sorent de diensten niet (naar behoren) aanbieden.

Indien het noodzakelijk is uw gegevens te delen met andere partijen dan de hierboven genoemde, zal daarvoor eerst uw toestemming worden gevraagd.

Sorent behoudt zich het recht voor gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk vereist is, of wanneer dit gerechtvaardigd wordt geacht om te voldoen aan een juridisch verzoek of proces. Hierbij trachten wij uw recht op privacy zoveel als mogelijk te respecteren.

Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op:

info@sorent.nl
06 – 18 49 93 00

Showroom Sorent | Chromiumweg 105 B, 3812 NL Amersfoort

BTW nr. NL227086399B01
KvK nr. 66007712